你可能是邮购、直销函件或有150名雇员的本地商户;无论如何,你必须知道如何在经济衰退中维持你的生意。任何时候,一个企业的现金流,无论大小,开始收紧,该企业的资金管理必须像“紧船”一样运行。有些事情你可以也应该做,包括保护自己不因突然的冲动而消费。我们都买过并不真正需要的商品或服务,只是因为我们心情不好,或者是对广告的浮夸或销售人员的劝说做出了反应。
然后我们在几天后“醒来”,发现我们已经为一个项目或服务投入了数百美元的商业资金这对我们自己的生意的成功并不是至关重要的,因为真正紧迫的事情已经在等着这些钱了。如果你是公司的成员,你可以通过在公司章程中加入这样一条条款来消除这些“冲动购买”:“所有超过(一定数量)的购买决定均须经董事会批准。”这将迫使你考虑任何“冲动购买”的相当大的成本,甚至可能是一个提醒,在小购买的情况下。如果您的企业是合伙企业,您可以声明,当面临购买决定时,所有购买取决于第三方的批准。在现实中,第三方可以是你的合作伙伴,你的一个部门主管,甚至是你的一个供应商。如果你的企业是独资企业,你真的不用担心太多,因为作为一个个人,你有三天的时间考虑你的购买,然后如果你认为你真的不需要它或买不起它,你可以取消购买。
虽然你可能认为你负担不起,但要确保你不要在专业服务上“欺骗”自己。这将特别适用于紧急时期。任何时候,如果你没有全面调查所有的角度,没有为所有可能出现的意外做好准备,你就在如履薄冰。不管代价如何,在开始一个可能会毁了你的计划之前,寻求经验丰富的专业人士的建议,从长远来看总是值得的。例如,一位经验丰富的商业顾问可以告诉你1244股票的优势。获得1244股票类别的资格是一个非常简单的过程,但对您的业务有巨大的好处。“1244”制度鼓励投资者向你的企业投入股权资本,因为一旦出现亏损,投资总额可在当年全部冲销。如果没有“1244”分类,任何损失都将在数年内分摊,当然,这将大大降低公司股票的吸引力。没有申请1244法人的企业主实际上与90%的潜在投资者断绝了联系。特别是当销售下降时,你必须对那些试图向你销售奢侈品的人“精明”。 When business is booming, you undoubtedly will allow sales people to show you new models of equipment or a new line of supplies; but when your business is down, skip the entertaining frills and concentrate on the basics. Great care must be taken however, to maintain courtesy and allow these sellers to consider you a friend and call back at another time.
公司的账簿应该反映你的思维方式,维护账簿的人应该根据你的政策生成信息。因此,你应该聘请外部会计或会计公司来计算你的投资回报,以及应收账款和存货的周转率。这样的审计或调查应该深入关注财务报表中值得特别关注的任何或每一个项目。通过这种方式,你可能会在潜在的财务问题变得明显之前就发现它们,当然在它们可能失控之前。许多小公司成立了由外部专业人士组成的顾问委员会。这些有时被称为权力圈,一旦到位,企业总是受益,特别是在经营资金短缺的时候。这样的咨询委员会或权力圈应该包括律师、注册会计师、市民俱乐部负责人、类似企业的所有者或经理、退休高管。设立这样一个顾问委员会其实很容易,因为你问的大多数人都会很荣幸地为你服务。一旦你的董事会成立,你应该每月开一次会,并提交一些材料供审查。每次会议都应该讨论你的业务问题,并听取你的顾问对可能解决方案的意见。
你的顾问委员会的这些成员应该为你提供建议和替代方案,并为你提供客观性。没有正式的决定需要在你的董事会上提出,或者作为他们的结果,但你应该能够从你听到的建议中获得很多。你会发现,大多数客户都有足够的钱立即偿还他们欠你的部分债务。为了使它们保持更新,并将你文件中的应收账款数量降到最低,你应该给他们打电话,问他们为什么要落后。如果你在工作过程中养成了这样的习惯,你会发现你的发票会神奇地出现在成堆的账单前面。在保持礼貌的同时,当涉及到收钱的时候,不要犹豫,不要表现得太“好男人”。还有一种很好的商业做法,但很少有企业主会做,那就是有条不紊地与当地银行建立信用评级。特别是当你有良好的现金流时,你应该每90天左右从银行借100到1000美元。简单地借钱,把钱放在一个有利息的账户里,然后至少在到期前一个月还清所有的钱。通过这样做,您将增加您的签名的借贷能力,并加强您在短时间内获得所需融资的能力。这是一种商业杠杆,如果或无论何时你的现金状况变得不利,它将对你有巨大的价值。 By all means, join your industry’s local and national trade associations.
大多数这些组织都有丰富的信息,从竞争对手的细节到平均行业销售数字、新产品、服务和趋势。如果你获得了会员证书或墙上的牌匾,你应该在办公室的墙上醒目地展示这些。客户喜欢看到这样的“认可印章”,当他们看到它们时,会对你的业务感到额外的信心。还有一件经常被忽视的事情:如果可能的话,你应该让你的配偶每年至少和你一起工作三到四周。重要的是,如果因为任何原因你不能经营公司,你的配偶将熟悉你公司的某些人和情况。这些人应该包括你的律师、会计师、顾问、债权人和主要供应商。让你的配偶每年在你的公司工作四周的长期好处将大大超过短期的不便。许多夫妻完全分担责任和时间,这在大多数情况下更令人满意。无论何时,只要你需要,你都可以利用任何可用的免费商业咨询。小企业管理局出版了许多关于各种各样的企业的优秀小册子、清单和小册子。
这些出版物可通过美国政府印刷局获得。大多数地方大学和许多私人组织以最低的费用举办研讨会,而且通常是免费的。你也应该利用你的银行和当地图书馆提供的服务。经营一家小公司最重要的一点是要知道你的发展方向;每天都要知道你在这个方向上的进步;要知道你的竞争对手在做什么,并始终进行良好的资金管理。所有这些都将使你在潜在问题出现之前就能意识到它们。无论经济形势如何,要想在小企业中生存下去,与聪明人为伴是至关重要的,并时刻实践良好的企业管理。
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