字体
- 选择无衬线字体,如Arial或Helvetica。避免使用衬线字体,如Times New Roman或Palatino,因为它们有时更难阅读。
- 不要使用字号小于24的字体。
- 清楚地标记每个屏幕。使用较大的字体(35-45点)或不同的颜色为标题。
- 在大部分的演示中使用单一的无衬线字体。使用不同的颜色、大小和样式(粗体、下划线)来获得效果。
- 避免使用斜体字体,因为它们很难快速阅读。
- 每行不超过6-8个单词
- 对于要点,使用6x6规则。每行一个想法,每行不超过6个字,每张幻灯片不超过6行
- 在浅色背景上使用深色文字,或者在深色背景上使用浅色文字。然而,黑暗的背景有时会让一些人很难阅读文本。
- 除标题外,不要全用大写。
要测试字体,站在离显示器6英尺远的地方,看看你能不能看懂幻灯片。
图形和设计
- 保持背景的一致性和微妙。
- 当使用图表或图表时,只使用足够的文字来解释清楚,并对图表进行标签。
- 保持设计的整洁。在文字和图形周围留下空白
- 使用高质量的剪贴画,并尽量使用它。图表应该与幻灯片的主题相关并加强主题。
- 试着在整个演示中使用相同风格的图形(例如,卡通,照片)
- 限制每张幻灯片上图形的数量。
- 在实际演示之前,检查投影屏幕上的所有图形。
- 避免浮华的图形和嘈杂的动画效果,除非它们与幻灯片直接相关。
- 限制使用的转换数量。通常最好只使用一个,这样观众就知道会发生什么。
颜色
- 限制单个屏幕上的颜色数量。
- 明亮的颜色使小物体和细线条显得突出。然而,有些鲜艳的颜色在投射时很难看清。
- 在一个图表上使用不超过四种颜色。
- 在实际演示之前,检查投影屏幕上的所有颜色。它们可能与显示器上显示的内容不同。
将军的演讲
- 检查拼写和语法。
- 不要阅读演示文稿。练习演示,这样你就可以从要点开始。文本应该是演讲者的提示,而不是观众的信息。
- 在开始时给出一个简短的概述。然后呈现信息。最后复习要点。
- 每次只显示一个项目符号通常更有效,这样观众就能听演讲者讲话,而不是阅读屏幕。
- 使用无线鼠标或拿起有线鼠标,这样你就可以在说话时四处走动。
- 如果使用了声音效果,请等待声音结束后再说话。
- 如果内容复杂,请打印幻灯片,以便听众做笔记。
- 不要背对着观众。试着把显示器放在合适的位置,这样你就可以从上面说话了。
引用这篇文章:William Anderson (Schoolworkhelper编辑团队),“有效的ppt演示技巧”,在SchoolWorkHelper, 2019,//www.chadjarvis.com/tips-for-effective-powerpoint-presentations/.
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